6 Jenis Jenis Dokumen Kantor Perusahaan Lengkap Dengan Fungsi Dan Manfaatnya - Kolom Info

Jenis Jenis Dokumen Kantor terbagi menjadi :
1. Dari sisi pemakaiannya :

• Dokumen pribadi , dipakai untuk kepentingan pribadi.
• Dokumen Niaga , dipakai untuk alat pembuktian dalam transaksi jual beli atau perdagangan.
• Dokumen Pemerintah , dipakai untuk pembuktian dalam kesibukan pemerintahan atau ketatanegaraan.
• Dokumen Sejarah , dipakai untuk pembuktian insiden sejarah.

2. Dari sisi fungsinya :

• Dokumen dinamis , dipakai secara pribadi dalam kesibukan organisasi. Terbagi menjadi 3 , adalah :

1. Dokumen aktif , dokumen yang masih atau sering digunakan.
2. Dokumen semi aktif , dokumen yang tidak terlampau sering dipakai atau jarang digunakan.
3. Dokumen in aktif , dokumen yang telah tidak dipakai lagi.

• Dokumen statis , adalah dokumen yang tidak dipakai secara pribadi dalam kesibukan organisasi.

3. Dari sisi sumbernya :

• Pemerintah , dokumen yang berasal dari instansi atau forum pemerintah.
• Swasta , dokumen yang berasal dari instansi atau forum swasta.
• Kontrak jualan , dokumen yang berasal dari kesibukan jual beli atau ekonomi.
• Persurat kabaran , dokumen yang berasal dari kesibukan kegiatan persurat kabaran.
• Perseorangan , dokumen yang berasal dari individual atau individu.

4. Dari sisi penelitiannya :

• Primer , dokumen asli.
• Sekunder , dokumen salinan.
• Tersier , lampiran dokumen.

5. Dari sisi manfaatnya :

• Nilai penerangan.
• Yuridis.
• Perdagangan.
• Historis.

:

• Pengertian Surat Menyurat.
• Fungsi Penggandaan Dokumen.
• Pengertian Penggandaan Dokumen.
• Pengertian Dokumen dan Dokumentasi.
• Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi.

6. Dari sisi ruang lingkup dan bentuk fisiknya :

• Dokumen Korporal , adalah dokumen sejarah yang berupa benda , umumnya ialah koleksi museum.
• Dokumen Literal adalah , yang berupa cetakan atau tertulis , umumnya ialah koleksi perpustakaan.
• Dokumen Privat , adalah dokumen berupa surat-surat yankee bersifat tertutup untuk biasa , umumnya ialah arsip kantor. Berdasarkan isinya dokumen privat berisikan :

         1. Personal record , adalah catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.
         2. Financial record , adalah catatan tentang keuangan.
         3. Sales record , adalah catatan tentang perdagangan.
         4. Inventory record , adalah catatan tentang barang-barang inventaris kantor.
         5. Production record , adalah catatan tentang hasil produksi.

RelatedPosts